個人情報の取り扱い

一般社団法人笑顔のこどもネットワーク（以下「当法人」）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1. 取得する情報

お問い合わせや活動への申込、ご支援の相談に際し、氏名、連絡先、所属、希望する活動・支援内容など、受付と安全な運営に必要な情報を取得する場合があります。初回の問い合わせでは、必要以上に家庭事情や身分証画像を求めません。

2. 利用目的

お問い合わせへの回答、活動の受付・連絡、安全管理、ご支援の受け入れと報告、活動改善、法令上必要な対応のために利用します。取得時に示した目的を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 外部サービス

申込や問い合わせにGoogleフォーム、公式LINEなどの外部サービスを利用します。各サービス上での情報の取り扱いには、それぞれの利用規約・プライバシーポリシーも適用されます。

4. Google AnalyticsとCookie等

当サイトでは、利用状況の把握と改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics 4（測定ID：G-Q7K98XSJQF）を利用します。Google AnalyticsはCookie等を用いて、閲覧ページ、参照元、利用端末・ブラウザ、概算地域などの情報を収集し、Googleへ送信します。これらの情報に、当法人が利用者を直接特定するための氏名や連絡先は含めません。収集情報はGoogleの定める方針に基づいて管理されます。

Googleプライバシーポリシー ↗
Google Analyticsオプトアウト アドオン ↗

5. 写真・動画

活動中に撮影する写真・動画の利用目的と公開範囲は、活動ごとの案内と同意内容に沿って取り扱います。活動参加への同意と広報利用への同意は分けて確認し、広報利用への不同意を理由に参加を不当に制限しません。

6. 安全管理と第三者提供

取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えいを防ぐため、閲覧権限の限定など必要な管理を行います。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく目的外の第三者提供は行いません。

7. 保存期間

一般のお問い合わせは対応完了後1年、ご支援・連携や活動参加に関する記録は最終のやり取りから3年を目安に削除します。会計・税務その他の法令により保存が必要な情報は、法令で定められた期間保存します。

8. 開示・訂正・削除

本人から、当法人が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、一般・活動に関するお問い合わせフォーム ↗からご連絡ください。

制定日：2026年9月13日
最終改定日：2026年9月16日